Teori Organisasi Umum

NAMA : EVALINA SIDAURUK

NPM    : 10109122

KELAS : 2KA18

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perencanaan merupakan salah satu simpul inefisiensi anggaran. Rendahnya kualitas perencanaan, menjadi masalah serius yang dihadapi oleh hampir semua pengusaha di Indonesia. Bahkan dapat dikatakan, perencanaan di suatu perusahaan merup[akan titik pangkal dari kran inefisensi anggaran. Buruknya kualitas perencanaan, merupakan faktor yang menyebabkan kebocoran anggaran suatu perusahaan . Salah satu wujud dinamisasi perencanaan perusahaan dapat diukur dari tingkat fleksibilitas dan responsibilitas terhadap lingkungan strategis perusahaan, baik internbal maupun eksternal. Hal ini harus dipahami oleh perencana, agar produk perencanaan dapat akomodatif terhadap kondisi perusahaan dan aspirasi para karyawan.

Dalam mendesain suatu lingkungan untuk prestasi yang efektif bagi individu – individu yang bekerjasama dalam kelompok ,tugas yang paling essensial adalah melihat bahwa tujuan dan sasaran serta metode untuk mencapainya sudah dipahami dengan jelas. Agar usaha kelompok efektif ,maka kita harus mengetahui apa yang diharapkan untuk dicapai,itulah fungsi perencanaan. Sesuatu yang fundamental dari semua fungsi manajerial, hal itu meliputi seleksi dari antara berbagai alternatif cara bertindak dikemudian hari. Perencanaan pada hakikatnya adalah penetapan sasaran yang ingin di capai,tindakan yang harus dilakukan untuk mencapai nya ,jabatan organisasi yang ditunjuk untuk melakukan nya serta pejabat yang bertanggung jawab terhadap tindakan-tindakan yang diperlukan.

Perencanaan strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapai selama kurun waktu 1 (satu) sampai dengan 5 ( lima ) tahun dengan memperhitungkan potensi, peluang dan kendala yang ada atau mungkin timbul. Rencana strategis mengandung visi, misi, tujuan, sasaran, kebijakan. program dan kegiatan yang realistis dengan mengantisipasi perkembangan masa depan. Dan ada juga pengertian lain tentang perencanaan ialah keputusan untuk waktu yang akan datang, apa yang akan dilakukan, bilamana akan dilakukan dan siapa yang akan melakukan. Sekalipun waktu yang akan datang jarang dapat diperkirakan secara tepat, terutama faktor – faktor diluar jangkauannya, tetapi dengan proses intyelektual perencanaan diharapkan akan dapat mendekatai kebenaran. Menurut Gart N Jone,planning is the process of selecting and developing the course of action to accomplish an objective ( perencanaan adalah proses pemilihan dan pengembangan daripada tindakan yang paling baik / menguntungkan untuk mencapai tujuan ) . Kemudian menurut W.H. Newman, planning is deciding in advance what is to be done, that is a plan, it is projected a course of action ( perencanaan adalah keputusan apa yang akan dikerjakan untuk waktu yang akan datang, yaitu suatu rencana yang diproyeksikan dalam suatu tindakan). Dan banyak pendapat mengatakan bahwa perencanaan merupakan suatu proses estimasi kemungkinan yang akan dating, menilai kemampuan yang dimiliki untuk mencapai kemungkinan tersebut.

Dengan mengacu kepada Rencana strategis Perusahaan , serta memperhatikan aspirasi para karyawan di berbagai lapisan / tingkatan di perusahaan yang berkembang, proses perencanaan strategis perusahaan dapat dilakukan sebagaimana tahapan – tahapan perencanaan, yaiti kebijakan, program, dan pembiayaan.

Perubahan lingkungan yang terjadi, baik di tingkat global, nasional, maupun lokal ( Daerah) perlu dihadapi dan diantisipasi oleh Perusahaan dengan strategi dan kebijakan baru yang responsif terhadap perubahan. Dalam kaitan ini perencanaan strategis (Strategic Planning) sangat penting bahkan dipandang sebagai suatu instrumen untuk mengelola perubahan yang terjadi begitu cepat. Sedemikian besarnya peranan perencanaan startegis, sehingga perlu dilengkapi dengan arah kebijakan yang lebih terfokus pada tujuan, disertai strategi atau cara untuk mencapai tujuan tersebut.Perencanaan Strategis di PT. Trisco Tam, telah disusun pada waktu perusahaan ini dibentuk dengan Visi : Mewujudkan PT. Trisco Tailored Apparel Manufacturing sebagai perusahaan garmen berkualitas tinggi yang mempunyai reputasi internasiona, dan Misi yaitu Pemenuhan kepuasan pelanggan secara terus-menerus.

Berkaitan dengan hal tersebut diatas, penulis menyusun makalah dengan

judul Perencanaan Strategis di PT. Trisco Tam.

1.2Permasalahan

1. Apa yang menyebabkan Rencana Strategis pada PT.Trisco TAM sulit untuk di implementasikan secara  optimal ?
2. Faktor apa saja yang menyebabkan pencapaian Sasaran Mutu dan Misi
pada PT.Trisco TAM sulit dicapai ?
3. Apa yang menyebabkan pencapaian target sasaran mutu sebagai bagian
dari Misi PT.Trisco TAM tidak tercapai ?

1.

3Ruang Lingkup

Ruang lingkup dalam penyusunan makalah ini, dibatasi pada berbagai hal

yang menyangkut :

         1. Pembahasan tentang Manajemen

         2. Pembahasan tentang Fungsi - Fungsi Manajemen
         3. Pembahasan tentang Pengertian Perencanaan
         4. Pembahasan tentang Pengertian Rencana Strategi

1.3 Kesimpulan

1. Rencana Strategis merupakan hal yang essensial di perusahaan

yang di zaman sekarang harus punya daya saing

2. Rencana Strategis merupakan indikator yang berkaitan dengan
a) Sistem Operasional Prosedure
b) Kebijakan untuk mencapai organisasi

1.4 Saran

1. Hendaknya rencana strategis yang telah ada dijalankan setiap waktu dengan baik dan berkesinambungan sehingga Visi dan Misi dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien

2. Setiap menjalankan misi-misi harus ada evaluasi yang menyeluruh hingga pada pokok persoalan yang timbul agar dapat dilakukan perbaikan

3. Perbaikan pada efektifitas sistem manajemen dan

prosesnya harus lebih ditingkatkan

4. Menetapkan standar kompetensi yang diperlukan

bagi personel yang diperlukan sesuai dengan kebutuhan

5. Memastikan bahwa personelnya sadar akan relevansi dan pentingnya kegiatan mereka dan bagaimana sumbangan mereka bagi pencapaian sasaran mutu